ألزمت هيئة الرقابة المالية الشركات والجهات المرخص لها بمزاولة الأنشطة المالية غير المصرفية بالتسجيل وتفعيل حساب بخدمة البريد الإلكتروني المسجل المقدمة من الهيئة القومية للبريد (بريدي) ، وذلك لاستقبال المراسلات والإخطارات والإعلانات الصادرة من الهيئة.
وفيما يلي إجراءات التسجيل والتفعيل والتي تتضمن الأتي :
١ – تحديد المسؤول والمفوضين:
تحدد الشركة مسؤولاً رئيسياً عن خدمة «بريدي»، والأشخاص المفوضين بالإرسال والاستقبال نيابة عنها، وفق الصلاحيات الداخلية ونموذج التفويض المعتمد.
٢ – استيفاء طلب التسجيل:
تقدم الشركة بياناتها القانونية وبيانات الاتصال وبيانات الأشخاص المفوضين والمستندات الدالة على صفة الشركة وصلاحية المفوضين للبريد المصري.
٣ – استكمال إجراءات التحقق:
يتم التحقق من بيانات الشخص الاعتباري والمفوضين واستيفاء نموذج التعرف على العميل والإقرارات والموافقات المطلوبة لاستخدام الخدمة.
٤ – الموافقة على شروط الاستخدام:
توقع الشركة على اتفاقية أو إقرار استخدام الخدمة وشروطها وأحكامها.
٥ – إنشاء الصندوق والحسابات:
يتم إنشاء صندوق البريد الإلكتروني المسجل الخاص بالشركة وربطه بحسابات الأشخاص المفوضين ومنحهم الصلاحيات اللازمة.
٦ – التفعيل والاختبار:
تنفذ الشركة اختباراً عملياً للإرسال والاستقبال للتحقق من:
* صلاحية حسابات المستخدمين.
* صلاحيات الأشخاص المفوضين.
* نجاح إرسال واستقبال المراسلات.
* ظهور إشعارات الإرسال والاستلام.
* التعامل الصحيح مع حالات فشل الاستلام.
٧ – بدء الاستخدام:
تبدأ الشركة استخدام بريدي من التاريخ الذي تحدده الهيئة وفي حالات الاستخدام التي تعتمدها، مع متابعة الصندوق بصفة منتظمة.
٨ – التحديث المستمر للبيانات:
تلتزم الشركة بتحديث بياناتها وبيانات الأشخاص المفوضين فور حدوث أي تغيير، وإلغاء أو تعديل الصلاحيات عند انتهاء التفويض أو تغير المسؤوليات.
المصدر : موقع متناهي
